Tahapan Pasca Pendaftaran Kuliah Ke Malaysia

by Mange Pendidikan, Umum

Pada kesempatan ini kami akan sharing kepada teman-teman terkait tahapan-tahapan penting bagi yang ingin melanjutkan studi atau kuliah S1, S2, S3 ke Malaysia berdasarkan pengalaman yang telah pernah kami jalani agar lebih efesien, tidak memakan terlalu banyak biaya dan waktu dalam proses pengurusannya.

Sekedar informasi, bahwa kami baru saja melakukan pendaftaran ke Program Doktoral di Universiti Sultan Zainal Abidin (UNISZA) Terengganu Malaysia sebagai salah satu perguruan tinggi negeri dan terbaik di Malaysia.

Bersama Timbalan Naib Canselor UNISZA
Bersama Dekan Faculty of Business and Management UNISZA
Bersama Chairman Board of Directors Universitas Kebangsaan Malaysia (UKM)

Baiklah teman-teman pelajar semua kita akan menyimak tahapan-tahapannya dan jangan pertukarkan urutannya, yaitu:

  • Setelah melakukan pendaftaran online ke website universitas yang sudah anda pilih maka tinggal menunggu Letter of Acceptance (LOA) atau Letter of Admission.
  • Satelah mendapatkan LOA dari perguruan tinggi tujuan, maka langkah selanjutnya adalah harus dan mutlak melakukan pendaftaran Visa Approval Letter (VAL) melalui Education Malaysia Global Services (EMGS) via online https://visa.educationmalaysia.gov.my/.

  • Lakukan registrasi pada web EMGS dan login.
  • Klik menu Student Visa pada bagian atas atau pada Grid Kotak lalu isikan form sesuai data anda. Pertimbangkan untuk berkonsultasi pada bagian pendaftaran kampus anda dalam pengisiannya.
  • Hal penting yang harus diperhatikan adalah dokumen yang harus ada sebelum pengisian yaitu (1) Scan Passport hal depan dan akhir, (2) scan ijazah terakhir, (3) health delecration (Pernyataan sehat), (4) LOA atau Offer Letter dari Universitas (5) Pas foto visa ukuran 35mm x 45mm atau 217px X 280px berlatar putih tanpa bayangan, tanpa editan (aturannya di sini, cek kelayakan foto di sini).
  • Setelah semua selesai pastikan semua isian sesuai aturan kampus agar tidak terjadi pengulangan.
  • Setelah submit, anda akan diminta membayarkan sejumlah biaya yang lumayan besar karena meliputi asuransi dan biaya lainnya. (Lakukan dengan menggunakan kartu kredit).
  • Setelah selesai selalu pantau perkembangannya melalui tracking pada web EMGS atau aplikasi EMGS Hub pada ponsel.
  • Setelah Dokument EVAL dan EMGS Approval tersedia, dapat diperoleh melalui email atau download melalui aplikasi ponsel EMGS Hub

  • Klik summary, lalu terlihat

  • Klik e-Val dan EMGS Approval Letter untuk download dokumen.
  • Setelah semua selesai, lagi-lagi akan berhubungan dengan pembayaran lagi (hehehe) maka lanjutkan dengan melakukan pembayaran melalui aplikasi imigrasi malaysia https://www.imi.gov.my/

  • Cari dan klik menu E-Bayaran atau E-Payment, lalu pilih Bayaran Visa Pas (Visa Pass Payment)

  • Pada Nombor Permohonan (Application Number) isikan nomor passport anda
  • Pada Nombor Document (Document Number) isikan nomor surat EVAL anda (tertulis di sudut kanan atas surat) contoh Our Ref: BVP/STU/14321/E701205328/1.
  • Lalu isikan nasionality anda, lalu klik Search
  • Setelah ketemu dengan dokumennya centang lalu buka dan ikuti semua permintaan sampai proses pembayaran.
  • Lakukanlah pembayaran sesuai jumlah tertera. Usahakan menggunakan kartu kredit atau Kartu Debit Visa seperti Debit Mandiri.
  • Setelah berhasil, kita melakukan pendaftasan E-VISA untuk mendapatkan Single Entry Visa (SEV) kunjungi web https://malaysiavisa.imi.gov.my/evisa/evisa.jsp, lalu klik tombol I’m New/ Apply dan lalu pilih Single Entry Visa untuk Pelajar, lalu ikuti semua permintaan sampai proses pembayaran.
  • Jika semua berjalan normal, tunggu beberapa menit, anda akan mendapat email E-VISA anda.
  • Print E-VISa, EVAL, dan EMGS Approval. selain softfile-nya juga anda simpan di ponsel anda.
  • Setelah semua tahapan di atas selesai, barulah anda dapat membeli tiket dan memasuki negara malaysia, INGAT!! jangan membeli tiket Pulang_pergi cukup tiket pergi karena anda tidak tahu berapa lama proses penerbitan Multi Entry Visa dari Pusat Internasional di Kampus anda.
  • Ingat!! setiap anda melewati pemeriksaan imigrasi di bandara sebelum passport anda di-cop/ distempel oleh petugas, tunjukkan dokumen E-VISa, EVAL, dan EMGS Approval dan katakan pada petugas bahwa anda memiliki visa pelajar (SEV) BUKAN visa turis atau pelancong, sehingga tak memerlukan tiket balik. HAL INI PENTING!!!
  • Setelah passport distempel oleh petugas perhatikan dan pastikan passport anda distempel bukan sebagai turis tapi sebagai pelajar /Special Pass. Karena stempel Single Entry digunakan dalam pengurusan Multiple Entry Visa di bagian Pusat Internasional (International Centre) di Universitas masing-masing.
  • Jika terjadi kesalahan stempel/cop, maka anda harus keluar malaysia kembali.
  • Setelah itu scan passport pada bagian cop/stempel masuk Malaysia dan diberikan pada bagian Internasional Centre di Universitas masing-masing untuk mendapatkan Multiple Entry Visa (MEV).
  • Setelah mendapat MEV maka anda sudah siap bolak balik malaysia tanpa ngurus visa lagi sampai masa berlaku yang anda pilih pada saaat pengurusan EMGS habis.

Terima Kasih.